各学院、各单位：

为加强学校档案管理，确保归档文件材料的齐全、完整和准确，现对我校2022年度各类档案材料归档收集工作安排如下：

一、归档范围

参照“各单位归档内容与保管期限表”(见档案馆主页“档案管理”)，确定本学院、本单位需要归档的材料。特别注意重大活动、事件等材料的归档。

二、归档流程

1.各学院、各部门按通知时间要求，将需归档的纸质档案材料整理、组卷、编页、装盒。

2.档案材料录入。下载“卷内文件录入格式”（档案馆网站下载中心），将纸质材料内容录入Excel文件，一卷录一个Excel文件，文件名为该卷案卷题名。

3.打印文件清单、卷内备考表（档案馆网站下载中心），验收合格后移交档案馆。

三、工作要求

1.纸质档案盒各项内容要用黑色或蓝色钢笔、签字笔填写，档案资料右下角页码用铅笔编写。

2.移交档案馆的纸质档案，案卷内容的编页、卷盒及卷内备考表的填写要内容准确、项目齐全、字迹工整。

3.2022年度档案材料请于2023年6月10日前移交档案馆，其他年度若有归档材料尚未移交的也应及时整理、补交归档。

四、联系电话

在文件材料归档过程中，如有疑问，请及时与档案馆联系，我们将努力帮助您解决遇到的问题。

电话：80786346   80786340

                                                                                                                      档案馆

                                                                                                                 2023年3月1日